Наверное у любого руководителя бывают моменты, когда он чувствует себя полностью заваленным огромным количеством дел, которые были запланированы в разные моменты, но либо так и не были сделаны, либо это проекты, которые продолжаются и пока не были закончены. При этом также возникают и новые срочные непредвиденные вопросы и ситуации. С чем-то нужно справиться «прямо сейчас» и «без руководителя» ну это никак не возможно сделать. Или руководитель вынужден спасать ситуацию, или просто погряз в ворохе коммуникации — внутренних и внешних вопросов и звонков.
Ситуация не такая уж необычная для любого, кто отвечает за достаточно большую (а иногда и небольшую) область.
Что же делать? На самом деле решение есть. Оно описано ниже. Главное — прочитайте сначала это данное несколько раз.
«Коммуникатор: тот, кто поддерживает движение на коммуникационных линиях или контролирует их, делая это от имени руководителя. Коммуникатор должен помогать своему начальнику разгружать время так, чтобы начальник мог заниматься важными действиями по увеличению дохода, чтобы он мог отдыхать и восстанавливать свои силы. Кроме того коммуникатор должен способствовать продлению пребывания руководителя на своём посту, оберегая его от перегруженности работой. Работа коммуникатора включает в себя не только выполнение обязанностей секретаря, так как коммуникатор несёт ответственность за то, чтобы не допускать необычного и ненужного движения на линиях руководителя (обнаруживая такое движение и предпринимая меры, чтобы избавиться от него), и за то, чтобы обеспечивать исполнение приказов руководителя»
Попробуйте «приложить» это данное к своей ситуации. Представить, как это может быть в вашем случае. Я о том, что не отмахивайтесь сразу от этой возможности. Не говорите сразу, что «в вашей ситуации» вы «не можете себе это позволить». Просто проанализируйте, сколько времени (времени руководителя) вы тратите на то, что может и должен делать другой человек или другие люди. И тогда:
а) У вас будет время для выполнения задач и проектов, которые действительно можете сделать только вы! Ведь именно вы должны создавать идеи и планировать будущее;
б) Вы НЕ будете чувствовать себя измождённым и измученным, и при этом совершенно недовольным собой (из-за того, что у вас не хватает времени на ваши главные задачи).
Желаю вам успехов и процветания!
Евгения Сухарева
