Иногда поступают вопросы — как и работать и заниматься внедрением технологии управления или что делать в первую очередь.
Порой люди стараются «всё» организовать прежде, чем приступить к «настоящей работе». Такой подход не очень эффективен, даже если у вас есть средства и вы, например, организовываете какой-то новый бизнес параллельно. А если вы начинаете новое дело, то уж точно создание «идеальной оргсхемы» или «всех статистик» до того как вы организуете «поток» и производственный и финансовый, не будет самым оптимальным действием.
Почему? Вы просто можете ещё не знать, что и как лучше переносить на бумагу или «заказывать в пластике».
«СНАЧАЛА — ПРОИЗВОДСТВО, ПОТОМ ОРГАНИЗАЦИЯ. Вы можете годами заниматься организацией, так и не заработав ни копейки. Окупается только производство. Поэтому сначала нужно производить, а затем заниматься организацией».
Конечно вы совершенно обоснованно можете спросить — но как же, ведь в любом случае нужно как-то распределить людей, поставить им задачи. Совершенно точно! Это необходимо. Главное — тоже не пытаться довести это «до совершенства» на начальном этапе. Например, у вас есть три-четыре человека, которые работают с вами. Либо вы понимаете, что для начала деятельности вашей новой компании вам точно нужно как минимум три-четыре человека.
Во-первых, составьте список функций или действий, которые точно должны выполняться сразу.
Определитесь, как вы распределите это между людьми.
А потом сформулируйте как можно более чётко и просто, что должен будет выполнять каждый.
В лекции «Дефиниции организации», часть I даётся следующий совет:
«Давайте рассмотрим следующую ситуацию. Человека ставят на работу, которая заключается в выполнении определённых функций. У него должно иметься стабильное данное относительно того, что он должен делать. Если у него есть стабильное данное относительно того, кем он является, что он должен делать и кем он должен быть, если это действительно является для него стабильным данным, то, столкнувшись с любым замешательством, он с ним справится. У него будут коммуникационные линии. Он будет действовать».
Постепенно вы будете дополнять существующие описания функций. Также вы будете составлять новые описания для новых должностей. Вы будете нанимать сотрудников и у вас будет вырисовываться производственный поток. И вы сможете уже тогда оптимизировать существующий производственный поток при помощи оргсхемы.
Успехов вам и процветания!
Евгения Сухарева
